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華南師范大學繼續教育學院:2017年成人高等教育學籍檔案歸檔工作的通知

2017-09-05 10:54:00來源:華南師范大學繼續教育學院關注度: 0
導讀:各學院:成人高等學歷學籍檔案是記載學生在我校學習情況的永久性檔案,永久保存在學校檔案室,具有重要的歷史價值,必須保證學籍檔案材料準確完整。各學院須及時、認真地做好成人高等

各學院:

盛世国际APP下载成人高等學歷學籍檔案是記載學生在我校學習情況的永久性檔案,永久保存在學校檔案室,具有重要的歷史價值,必須保證學籍檔案材料準確完整。各學院須及時、認真地做好成人高等學歷教育學籍檔案的歸檔工作,目前,成人高等學歷教育移交學校檔案室材料按屆歸檔,具體要求如下:

盛世国际APP下载1、各學院須對學生學籍表的相關內容進行核對,發現錯誤要及時糾正,如有缺漏要及時補齊。

盛世国际APP下载2、檔案按屆分班移交,歸檔文件目錄由學歷部打印分發給各學院,應屆班級歸檔文件目錄中的學生名單由兩部分組成:

第一部分為該班的畢業生名單,以畢業生學號的先后為序,每一個畢業生均須有1份學籍表和1份歷年學業成績表;

第二部分為該班的結業生名單,以學號的先后為序,每一個結業生均須有1份學籍表的復印件和1份歷年學業成績表(結業生的學籍表原件仍保存在各學院,以后如能取得畢業資格再按屆移交)。

往屆班級歸檔文件目錄的學生名單,將只出現本年度的結業后畢業生。

3、裝訂要求:學籍表與成績表必須分開兩本裝訂,歸檔文件目錄請放在首頁,用三孔一線的方式裝訂;無論是學籍表、還是成績表,均需按照目錄的姓名順序排列內頁,且每一頁的右下角都必須用頁碼機蓋上頁碼,不可重號、缺號(即通過文件目錄上的頁碼、姓名,能夠準確無誤地找到每一位學生的學籍表或成績表)。

4、各學院須在今年10月底前,把本年度畢業班級的學籍檔案交繼續教育學院學歷教育部審核,審核合格后由學歷教育部移交學校檔案室。

請各學院按上述規定時間完成學籍檔案移交工作。

華南師范大學繼續教育學院

二O一七年九月五日

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